Александр Гудиев

Немного о когнитивных механизмах командной работы

Фрагмент реферата
Александр Гудиев
1. Введение

... командное познание можно определить, как совокупность когнитивных процессов и структур, которые помогают членам команды эффективно организовывать процессы взаимодействия и решать задачи, направленные на достижение цели команды...

Актуальность исследования когнитивных механизмов командной работы определяется рядом факторов.

Во-первых, неуклонно растет роль командной работы в общем «объеме» трудовых процессов. С одной стороны, командная работа всё чаще приходит на смену индивидуальной деятельности, с другой – в уже существующих коллективах, вместо «классического», вертикально-ориентированного менеджмента, внедряется менеджмент командный, предполагающий большую гибкость и автономность.

Во-вторых, происходит постоянное усложнение задач, решаемых командами. Задачи всё чаще и чаще носят междисциплинарный характер или, как минимум, требуют представленности в команде носителей различных компетенций и опыта.

И, наконец, сам характер среды в которой действуют команды отличается высокой скоростью изменений, постоянным обновлением необходимых для работы знаний, высокими требованиями к умению быстро находить, обрабатывать и использовать различную информацию.

Постоянно растущая роль команд и усложнение решаемых командами задач диктует необходимость определения факторов, повышающих эффективность внутрикомандных процессов и результативность команд, в целом, и разработки системных подходов к развитию команд.

Одним из наиболее изученных предикторов командной эффективности является командное познание (team cognition) (Dechurch, и др., 2010). Концепция командного познания была впервые сформулирована Кэннон-Бауэрсом и Саласом (Cannon-Bowers, и др., 1990), показавшими способность групп экспертов координировать свои усилия без необходимости постоянного прямого общения друг с другом. Дальнейшие исследования показали связь результативности команд с умением формировать общее понимание характеристик и требований решаемых задач, распределять и управлять знаниями, как о текущей ситуации и особенностях рабочих процессов, так и о самой команде.

Таким образом, командное познание можно определить, как совокупность когнитивных процессов и структур, которые помогают членам команды эффективно организовывать процессы взаимодействия и решать задачи, направленные на достижение цели команды (Kozlowski, и др., 2006).

2. История изучения
В отличие от изучения индивидуальных когнитивных механизмов и структур, активные исследования когнитивных процессов в командах началось сравнительно недавно. Существует мнение, что «пусковым фактором» послужила череда аварий и чрезвычайных происшествий, во многом связанных с некорректной работой различного рода команд специалистов: авария на АЭС «Три-Майл-Айленд» в 1979 г, Чернобыльской АЭС в 1986 г, катастрофа при запуске «Челленджера» в 1986 г, инцидент с ракетным крейсером ВМС США «Vincennes», сбившим иранский пассажирский лайнер в 1998 г (Cooke, et al., 2007). В 1990 годах стартовало несколько значимых инициатив по изучению особенностей когнитивных процессов в командах в т.ч. в ситуациях стресса, неполноты информации, высокой динамичности событий: проект «TADMUS» (Tactical Decision Making Under Stress) в ВМФ США (Cannon-Bowers, и др., 1998), «Техническая группа по когнитивной инженерии и принятию решений» в Human Factors and Ergonomics Society и т.п. Можно сказать, что исследования командных когнитивных механизмов были сразу же ориентированы на практическое применение и процессы изучения феномена team cognition шли параллельно с применением практических решений (Cooke, и др., 2007).

Дальнейшие исследования показали правомерность утверждений о роли когнитивных эмерджентных (возникающих)[1] состояний, как по отношению к общекомандной результативности, так и к её составляющим – внутрикомандным процессам и решению рабочих задач (Wegner, D.M., и др., 1985), (Kozlowski, и др., 2006), (Mathieu, и др., 2008), (DeChurch, et al., 2010).

[1] Т.е. являющихся результатом взаимодействия членов команды, «возникающими» в процессе совместной работы по решению задач.

Обобщив результаты 65 независимых исследований в своем мета-анализе командного познания за 2010 год, Лэсли Дечерч и Джессика Мессмер-Магнус пришли к выводу, что командное познание объясняет примерно 18% различий во внутрикомандных процессах и примерно 14% разницы в результатах работы (DeChurch, и др., 2010). В этом же мета-анализе, рассмотрев порядка 50 различных терминов, используемых для операционализации командного познания, Дечерч и Месмер-Магнус выделили и описали две наиболее распространенные формы – командные ментальные модели (Team Mental Models) и систему трансактивной командной памяти (Team Transactive Memory System). Эти конструкты (наряду с другими) будут подробно рассмотрены в соответствующих разделах реферата.

Проведенный этими же авторами в 2017 году мета-анализ появившихся за прошедшее с 2010 года публикаций по командному познанию, подтвердил полученные ранее результаты и, при этом позволил сделать некоторое уточнение по тому, как именно разные конструкты влияют на работу команд. Так, развитие системы трансактивной памяти в большей степени показали свое влияние на эффективность внутрикомандных процессов, а информация о командных ментальных моделях успешнее использовалась для прогнозирования командной результативности (DeChurch, и др., 2017).

С точки зрения содержания когнитивных конструктов, первоначально было предложена схема, содержащая четыре категории (модели знаний): «модели задачи» (условия, ограничения критерии), «модели оборудования» (инструментов, методов), «модели команды» (особенности состава) и «модели взаимодействия» (командные процессы, нормы, ценности) (Cannon-Bowers, и др., 2001). Позднее, было предложено разделение ментальных моделей на два типа: «модели командной работы» и «модели командной задачи» (Mohammed, и др., 2010). Модели командной работы включают в себя знания о людях, их взаимодействии, взаимосвязанности их целей и задач. Модели задач команды содержат знания об особенностях задач, способах их решения, взаимосвязанности разных аспектов общей командной задачи.

Большое влияние на развитие представлений о командном познании оказало выделение из командных процессов т.н. возникающих состояний (emergent states), к которым, наряду с аффективными и поведенческими, были отнесены и многие когнитивные конструкты (Marks M.A., и др., 2001): ментальные модели, система трансактивной памяти, ситуационная осведомленность и т.п. Эти состояния, возникают на основе взаимодействия членов команды и, уже в свою очередь, влияют на внутрикомандные процессы и результаты. В дальнейшем, восприятие командных когнитивных конструктов, как возникающих состояний, было закреплено в модели команды IMOI (Ilgen, и др., 2005). Название модели расшифровывается, как Inputs, Mediators, Outcomes, Inputs: «входы», «медиаторы», «результаты», «входы», а когнитивные возникающие состояния и командные процессы относятся к «медиаторам», опосредующим связь между «входами» (характеристиками состава, команды, контекста) и «выходами» (результатами работы команды).

В дополнении к уже описанным исследованиям, в начале прошлого десятилетия была предложена теория интерактивного командного познания (Interactive Team Cognition, ITC), одним из утверждений которой было то, что командное познание следует воспринимать не как свойство команды или «продукт» (результат команды), а как деятельность, командную активность (Cooke, et al., 2013). Авторы ITC предложили фокусировать внимание при изучении командного познания не на структурах типа ментальных моделей или трансактивной системы памяти (не отрицая их значимости), а на процессах взаимодействия, обмена знаниями, совместного планирования и координации. Их определение командного познания отличается от приведенного в начале реферата и может быть сформулировано, как «Командное познание не является собственностью отдельных членов команды или продуктов, производимых командой. Командное познание – это процесс взаимодействия членов команды для выполнения когнитивной задачи» (Cooke, и др., 2013).

Помимо упомянутых выше командных ментальных моделей и системы трансактивной памяти команды, начиная в 1980-90-х годах активизировалось изучение командной ситуационной осведомленности (Team Situation Awareness, TSA) (Endsley, 1995). Увеличению числа работ, посвященных TSA также поспособствовали упомянутые выше чрезвычайные происшествия и вызванный ими всплеск внимания к теме безопасности в сложных человеко-технических системах (Рисунок 1).

Рисунок 1. Число материалов, о ситуационной осведомленности по данным Google Sholar.

Красным цветом выделен год выхода специального выпуска журнала Human Factors, посвященного SA.

(Данные Googlr Sholar собраны автором реферата)

К относящимся к командному познанию составляющим, можно также отнести командную идентичность (Team Identity) и командный климат (Team Climate).

Исследования командной идентичности стали продолжением изучения идентичности организационной и опираются на идеи социальной идентичности – SIT (Tajfel, и др., 1979), и теорию самокатегоризации – SCT (Turner, 1985). Командную идентичность можно охарактеризовать, как часть «я»-концепции человека, в которой он признает свою принадлежность к конкретной команде и разделяет её нормы и ценности (Tajfel, и др., 1979), (Wheelan, 1994). Некоторые исследователи полагают, что командная идентичность, вероятно, является более сильным предиктором поведения и действий, чем организационная, поскольку команды, как правило, меньше по размеру, а люди в их составе имеют больше общего с членами своих конкретных команд, чем с коллегами из организации, в целом (Van Kippenberg, и др., 2000).

Командный климат (как и организационный) достаточно близок по своей сути к командной (организационной) культуре. Однако, если культура, во многом, описывает то, что является ценностями организации, какое поведение приветствуется, а какое – нет и часто может носить декларативный характер, то климат отражает общее восприятие и оценку того, с какими практиками действительно сталкиваются сотрудники, что на самом деле поощряется, какие установки и политики реально носят приоритетный, а не декларативный характер (Schneider, и др., 2017).
5. Заключение
В завершении следует также отметить, что не менее важное значение в изучении темы командного познания имеет исследование командных процессов, таких как: командное обучение, командная рефлексия, совместная выработка и принятие решений, неформальная коммуникация и др. Когнитивные процессы являются одновременно и причиной возникновения рассматриваемых ниже возникающих состояний и, одновременно, часто являются объектами их воздействия. Так, например, совместное обучение вносит существенный вклад в формирование общих ментальных моделей команды. В свою очередь, командные ментальные модели сами влияют на командное обучение как напрямую, так и опосредованно. Прямо – позволяя быстрее интегрировать новые знания за счет «выровненности» в понимании, смысловом аппарате, терминологии. Опосредованно – через ту часть моделей, которые отвечают за понимание членами команды особенностей друг друга, а, значит и облегчающих взаимодействие в процессе приобретения новых знаний и навыков.
Список источников
Cannon-Bowers J.A. и Salas E. Making Decisions under stress [Книга]. - Washington : American Psychological Association, 1998.
Cannon-Bowers J.A. и Salas E. Reflections on team cognition [Статья] // Journal of Organizational Behavior. - 2001 г.. - Т. 22. - стр. 195–202.
Cannon-Bowers J.A., Salas E. и Converse S.A. Cognitive psychology and team training: Shared mental models in complex systems [Статья] // Human Factors Bulletin. - 1990 г.. - Т. Vol. 33. - стр. 1-4.
Cooke N.J. [и др.] Interacive Team Cognition [Статья] // Cognitive Sciense. - 2013 г.. - Т. 37(2). - стр. 255-285.
Cooke N.J., Gorman J.C. и Winner J.L. Team Cognition [Раздел книги] // Handbook of Applied Cognition: Second Edition / авт. книги Durso F.T.. - [б.м.] : John Wiley & Sons, Ltd, 2007.
DeChurch L.A. [и др.] The cognitive underpinnings of effective teamwork: a continuation [Статья] // Career Development International. - 2017 г.. - Т. 22 (5). - стр. 507-519.
Dechurch L.A. и Mesmer-Magnus J.R. Measuring shared team mental models: A meta-analysis [Статья] // Group Dynamics. - 2010 г.. - Т. 14(1). - стр. 1-14.
DeChurch L.A. и Mesmer‐Magnus J.R. The Cognitive Underpinnings of Effective Teamwork: A Meta-Analysis [Статья] // Journal of Applied Psychology. - 2010 г.. - Т. 95 (1). - стр. 32-53.
Endsley M.R. Toward a theory of situation awareness in dynamic systems [Статья] // Human Factors. - 1995 г.. - Т. 37(1). - стр. 32-64.
Ilgen D.R. [и др.] Teams in organizations: From i-p-o models to imoi models. [Журнал]. - [б.м.] : Annual Review of Psychology., 2005 г..
Kozlowski S.W. и Ilgen D. Enhancing the Effectiveness of Work Groups and Teams [Статья] // Psychological Science in the Public Interest. - 2006 г.. - Т. 7 (3). - стр. 77-124.
Marks M.A., Mathieu J.E. и Zaccaro S.J. A temporally based framework and taxon omy of team processes. [Статья] // Acad. Manage. Rev.. - 2001 г.. - Т. 26. - стр. 356–376.
Mathieu J. [и др.] Team effectiveness 1997–2007: A review of recent advancements and a glimpse into the future [Статья] // Journal of Management. - 2008 г.. - Т. 34. - стр. 410–476.
Mohammed S. [и др.] Metaphor no more: a 15-year review of the team mental model construct [Статья] // Journal of Management. - 2010 г.. - Т. Vol. 36 No. 4. - стр. 876–910.
Schneider B. [и др.] Organizational climate and culture: Reflections on the history of the constructs in the Journal of Applied Psychology [Статья] // J Appl Psychol. - 2017 г.. - Т. 102(3). - стр. 468-482.
Tajfel H. и Turner J.C. An integrative theory of intergroup behavior [Раздел книги] // The Social Psychology of Intergroup Relations / авт. книги Austin W.G. и Worchel S. (Eds). - Monterey, CA : Brooks/Cole, 1979.
Turner J.C. Social categorization and the self-concept: a social cognitive theory of group behavior [Раздел книги] // Advances in Group Processes / авт. книги Lawler E. (Ed.). - Greenwich, CT : JAI Press, 1985. - Т. 2.
Van Kippenberg D. и van Schie E.C.M. Foci and correlates of organizational identification [Статья] // Journal of Occupational and Organizational Psychology. - 2000 г.. - Т. 73. - стр. 137-47.
Wegner, D.M., Giuliano, T. и Hertel, P.T. Cognitive interdependence in close relationships [Раздел книги] // In Compatible and incompatible relationships / авт. книги (Ed.) Ickes W. J.. - New York : Springer, 1985.
Wheelan S.A Group Processes: A Developmental Perspective [Книга]. - Sydney : Allyn & Bacon, 1994.